ЕППА — единственно правильный подход к автоматизации ЕППА — единственно правильный подход к автоматизации

ЕППА — единственно правильный подход к автоматизации

Достаточно часто, компании нужен не проект автоматизации (внедрения 1С), а большие организационные изменения. Совместные проекты практики управленческого консалтинга и 1С, в таком случае – это единственно правильный подход к автоматизации (далее ЕППА).

Мы начинаем проект с бизнес-обследования, в ходе которого детально разбираем состояние компании, и запускаем процесс реорганизации. Мы описываем процессы, роли, функции, выявляем основные практики, и направления для роста. Работа проводится совместно с ключевыми сотрудниками компании заказчика. Важнейшей частью проекта организационных изменений является вовлечение сотрудников заказчика в изменения с начала проекта (это снижает сопротивление).

Заявка на консультацию

Кому и для чего нужен проект ЕППА

После детального изучения организационного ландшафта компании, разрабатывается, а далее реализуется, план организационных изменений, включающий 1С проект (проекты) как инструмент для постановки учета. Параллельно с разработкой, настройкой и запуском 1С системы, происходит перестроение и регламентация процессов, обучение людей, подготовка методик работы на разных участках, внедрение стандартов.

Внедрение ПО – это не работа с программным обеспечением

Это работа с людьми. А у нас есть специальные люди, которые любят людей и умеют с ними общаться.

ЕППА подход существенно повышает полезность проекта для бизнеса, а также вероятность успешного достижения результата. Есть случаи, когда ЕППА-проект необходим:

  • Вы сами знаете и понимаете, что пришло время перестроить бизнес (в связи с ростом, вашими стратегическими планами, потерей контроля и масштабируемости);
  • Вы ожидаете больших изменений, например, к вам пришел клиент нового уровня, и вы опасаетесь, что текущая система работы не справится;
  • Несистемность бизнеса уже проявилась, например, ушел ключевой сотрудник и нанес этим фактом существенный удар по компании. Компания выстояла, но на будущее вы хотите избавиться от такой зависимости;
  • У вас уже внедрено множество ИТ систем (1С и не-1С), но это не дает вам единого информационного пространства, вы хотите как-то все это связать, но не понимаете, как;
  • Вы представитель крупного бизнеса, и вам предстоит внедрение «тяжелого» продукта 1С: ERP, Документооборот, Управление холдингом.

У всех проектов есть общее – это проекты организационных изменений. Задумайтесь, если вы считали, что вам нужно внедрение 1С, а на самом деле нужен проект организационных изменений, вам точно подойдет ЕППА подход.

Основные трудности и их решение

Почти любой проект автоматизации учета на 1С, это проект организационных изменений. Но применяя ЕППА, мы выделяем эту особенность проекта и уделяем ей отдельное внимание. Именно с этим связана природа основных рисков.

Риск

  • Необходимы будут изменения в компании. Возможно существенные (оргструктура, роли, подходы и практики работы, кадровый состав)
  • Это большой путь. Мы не любим революционный подход (пришли и все сломали). Эволюция же займет много времени. Нужно быть готовыми к тому, что длина проекта организационных изменений – 1.5 года.)
  • Cопротивление персонала. Люди в любом случае будут сопротивляться – вовлечь всех невозможно, какие бы инструменты для этого не использовались.
  • Большие инвестиции времени. Это точно не проект где «мы вам деньги заплатили, а теперь принесите нам готовый результат». Проект организационных изменений, это перерождение компании. И это работа всей компании над собой.
  • Возможен временный спад (выручки, прибыли). Так же, как при обучении слепой 10-ти пальцевой печати происходит временное падение скорости, при переходе с привычного 2-4 пальцевого метода.

Способ снижения его влияния

  • Инициатор проекта – собственник или единоличный руководитель.
  • Руководящий состав осознает конечные цели проекта, важность проекта, и вовлечен в проект с начала и до конца.
  • Железная воля собственника. Она необходима на всех этапах.
  • Заказчику необходимо выделить руководителя проекта и рабочую группу. Эти люди должны иметь время на проект, с самого начала необходимо планировать снижение их участия в других задачах компании.
  • У компании должен быть «запас прочности» - финансовая подушка, резерв человеческих ресурсов, кредит доверия от ключевых контрагентов.
Если вы участвовали в большом проекте автоматизации, вы знаете что все эти риски в нем тоже есть. Потому что он тоже – проект организационных изменений. Только мы сразу знаем, что они будут, и готовимся к борьбе с ними. А классические «внедренцы ИТ систем» сталкиваются с ними «неожиданно».
Проконсультироваться

Как оказывается услуга, ценообразование

Стоимость всех этапов указана ориентировочно, и существенно зависит от масштаба компании заказчика, вида или видов деятельности, текущего состояния бизнеса, необходимых учетных функций и выбранных для внедрения 1С систем. Для уточнения порядка стоимости – необходима экспресс-диагностика.

Заявка от клиента

Потенциальный клиент пришел с вопросом про управленческий консалтинг, перестройку компании или бизнес-процессы. Либо, мы поняли в ходе знакомства, что ему это поможет.
Бюджет данного этапа: бесплатно

Экспресс диагностика

Интервью с собственниками/генеральным директором. Выявление ожиданий от проекта. Изучение материалов о компании, заполнение опросника клиентом или совместное.
Мы поняли, какую пользу можем принести. Структурировали понимание заказчика о ходе проекта, методологии. Оценили бизнес-обследование. Коммерческое предложение.
Бюджет данного этапа: бесплатно

Бизнес обследование

Инициация проекта изменений. Выделение рабочей группы, интервью с сотрудниками. Описание функций, ролей, структуры компании, жизненного цикла, перечень процессов и описание процессов.
Концепция решений, содержит описание бизнеса заказчика до процессов и ролей.
План организационных изменений и предложения по развитию компании с горизонтом 1.5 – 3 года.
КП на этапы проекта организационных изменений и автоматизацию учета.
Бюджет данного этапа: 200 - 400 т.р.

Требования на настройку комплекса 1С систем

Выбор подходящего 1С решения или комплекса решений, обоснование, презентация. Подготовка функциональных требований на разработку/настройку системы учета на базе 1С. Моделирование по описанным ранее бизнес-процессам.
Результат:
Обоснование выбора конфигураций 1С.
Архитектура будущей системы.
Функциональные требования на настройку/доработку системы 1С.
Моделирование (документ).
Бюджет данного этапа: 100 - 400 т.р.

Выполнение ЕППА проекта

А) Поддержка проекта организационных изменений. Регламентация деятельности, перестроение бизнес-процессов. Выполнение отдельных проектов по согласованному плану, например, создание в компани практики управления закупками, хранением, продажами, разработка и внедрение системы бюджетирования и так далее.
Бюджет данного этапа: 500 - 1 500 т.р. бюджет этапов согласовывается заранее, и расходуется по согласованному плану в ходе реализации проекта организационных изменений (до 2х лет).

Б) Настройка/доработка ИТ систем, интеграция с другими системами, обучение сотрудников заказчика, запуск этапами.
Бюджет данного этапа: 400 - 2 000 т.р., бюджет этапов согласовывается заранее, и расходуется по согласованному плану в ходе реализации проекта комплексной автоматизации (до 2х лет).

Проект организационных изменений не завершается

Основной навык современного бизнеса – это навык изменений. Компания будет развиваться и меняться далее, перестраивать ранее описанные процессы, настраивать новый функционал в 1С системах, создавать новые функции и отделы, нанимать новых сотрудников и обучать их.
Оставить заявку

Основной навык современного бизнеса

– это навык изменений. Компания будет развиваться и меняться далее, перестраивать ранее описанные процессы, настраивать новый функционал в 1С системах, создавать новые функции и отделы, нанимать новых сотрудников и обучать их.

Узнайте больше о ЕППА

ЕППА - не панацея. Серебрянной пули не существует. А всегда ли ЕППА – нужен и возможен? На самом деле, нет. Серебряной пули не существует. Нет единого решения для всех возможных задач. Ни Agile, ни SCRUM, ни Waterfall, никакая из методик описания и реинжениринга процессов, ни даже наш ЕППА не является универсальным решением.
Для себя мы сформулировали простой чек-лист, когда ЕППА не нужен.
Не заработать, а вырасти. Особенности «Догоняющего графика» Один из частых вопросов, задаваемых клиентами, таков:
«- А сколько денег мне принесет реализация вашего проекта?»
С одной стороны, это отличный вопрос. Я сам, как собственник бизнеса, задаю его постоянно, когда ко мне приходят с какой-нибудь идеей «а давай сделаем вот такую крутую штуку, это стоит Х денег». Относиться к вложению денег как к инвестиции, а значит пытаться посчитать ROI (return on invesments, возврат на инвестиции) – совершенно правильно.
Loading
Москва
123022, Россия, Москва, Метро «Улица 1905 года» ул. Б. Декабрьская, Дом 1 (вход со стороны двора)

+7 (499) 753-77-19

с 9:00 до 19:00

E-mail: info@corada.ru
Обратная связь
×
Оставьте Ваше сообщение и мы свяжемся с Вами в удобное для Вас время
Нажимая на кнопку «Отправить», я даю согласие на обработку персональных данных
Корада
123022, Россия, Москва, Метро «Улица 1905 года» ул. Б. Декабрьская, Дом 1 (вход со стороны двора) Москва Московская область
55.764649244784 37.559671178647
+7 (499) 753-77-19 info@corada.ru с 9:00 до 19:00 от 3000 рублей/час Корада Консалтинг
Корада.Севастополь
г. Севастополь, ул. Воронина 10, оф. 502 Севастополь Крым
44.61214837259 33.521790694524
+7 (8692) 77-79-78 info@corada.ru с 9:00 до 19:00 от 3000 рублей/час Корада Консалтинг
Корада.Санкт-Петербург
ул. Новорощинская, д. 4, офис 631-1. (Бизнес-центр "Собрание") Санкт-Петербург Ленинградская область
59.884476857031 30.326848246033
+7 (812) 5000-9-12 spb@corada.ru с 9:00 до 19:00 от 3000 рублей/час Корада Консалтинг