Компания Глобус Такси – современный и динамичный таксопарк, который предоставляет свои автомобили агрегаторам (Яндекс. Такси), развивает направление каршеринга, предоставляет услуги корпоративного такси в В2В сегменте и другие услуги.
В 2019 году компания Глобус Такси успешно внедрила блок Казначейство БИТ.Финанс в сотрудничестве с компанией Корада.
Текущая система заказчика представляла собой связку «1С:Бухгалтерия» + «БИТ.Финанс. Стандарт». При этом бюджетирование так и продолжалось вестись в таблицах Excel, что было неудобной и трудоемкой работой. Поэтому собственники бизнеса приняли решение перейти к следующему этапу -внедрению блока «Бюджетирование» на базе продукта «БитФинанс».
Заказчик ставил такие цели на проект:
Установить в компании практику планирования расходов,
Получить инструменты для планирования и управления денежным потоком
До начала проекта заказчик совершил переход с БИТ. Финанс Стандарт на версию ПРОФ, т.к. функционал бюджетирования в первоначальной версии не предусмотрен.
Кроме того, заказчик самостоятельно провел консолидацию информационных баз, необходимую для дальнейшей полноценной работы.
На первом этапе проекта компанией Корада был проведен сбор требований. Далее были настроены консолидированные формы по всем справочникам статей оборотов, сбор факта для БДР, отчеты с расчетами по форме заказчика.
Также была произведена доработка загрузки через Excel данных из внешних сервисов (Яндекс.Такси) в управленческий учет.
Написаны пользовательские инструкции и проведение обучение.
У заказчика появилась возможность собирать фактические данные в режиме онлайн, вести планирование в единой системе. Существенно увеличилась скорость принятия управленческих решений и точность финансового планирования.
