ИЛАН-Норильск Автоматизация бухгалтерского учета на базе УПП
ИЛАН-Норильск

Автоматизация бухгалтерского учета на базе УПП

Дорожно-строительная компания «Илан-Норильск» занимается добычей и продажей щебня, песка, а также строительством и содержанием автодорог в своем регионе по контрактам. Есть обособленные подразделения и собственный автопарк, в котором содержится более ста единиц спецтехники.  Количество сотрудников – около 350, в высокий сезон возможно привлечение дополнительной рабочей силы.  

Задача

На момент обращения в «Кораду», IT-ландшафт предприятия выглядел следующим образом: «1С: Зарплата и кадры 7.7.» + «1С: Бухгалтерия 7.7.» + «1С: Торговля и склад 7.7.».

Основные проблемы Заказчика при работе с системами были следующими:

  • обмен между системами был настроен некорректно, в следствие чего, большинство операций приходилось совершать вручную;
  • дублирование данных в «1С: Торговля и склад 7.7.»;
  • сложность ведения бухгалтерского и налогового учета из-за огромного количества ручных операций;
  • отсутствие управленческого учета;
  • долгий, полугодовой, сбор управленческой отчетности из различных источников: систем 1С, файлов Excel.
  • невозможность осуществлять анализ и планирование деятельности из-за долгого сбора результатов предыдущего периода и неактуальности полученных данных.
Основной целью Заказчика являлось получение оперативно-управленческой информации в режиме реального времени при помощи системы 1С. Для достижения цели, на первоначальном этапе было проведено бизнес-обследование с интервьюированием ключевых пользователей в офисе Заказчика в г. Норильск. Результатом обследования стал документ «Стратегия автоматизации компании «Илан-Норильск», в котором был расписан план проекта по месяцам.

Далее, после согласования с Заказчиком, было выбрано комплексное решение для ведения производственного, кадрового, бухгалтерского учета и бюджетирования - «1С: Управление производственным предприятием». Для оптимизации работы автопарка была предложена система «1С: Управление автотранспортом».

Следующим этапом, на основании исследования процессов бухгалтерского, налогового и кадрового учета, были подготовлены функциональные требования к системе «1С: УПП» и лист доработок. После чего был проведен перенос и сверка данных из текущих систем предприятия, а также осуществлены настройки системы и доработки, связанные со сложной схемой расчета заработной платы.

Затем, в программе были автоматизированы складской учет и рабочие процессы отдела материально технического снабжения по заказам и доставке товаров. Финансисты также перешли на работу в системе, заводили в ней платежные поручения, выгружали различные отчеты, отказавшись при этом от бумажных документов и файлов Excel. Для юридического отдела, в программе была автоматизирована работа с договорами, появилась возможность вести учет оригиналов документов и хранить сканы в единой системе.
Работы, описанные выше, длились около шести месяцев, и к 1 января система была запущена. Было проведено обучение сотрудников Заказчика и предоставлено три месяца безлимитной техподдержки. Также была оказана помощь в сдаче первой отчетности из системы непосредственно на территории Заказчика.

Результат

После успешного завершения первого этапа проекта, приоритеты компании изменились, появились другие приоритетные задачи, бюджет и время были направлены на достижение целей, не связанных с автоматизацией. В связи с этим, внедрение «1С: УАТ» и дальнейшее развитие IT-систем стало неактуальным, и работа c Заказчиком была завершена.    
Корада
123022, Россия, Москва, Метро «Улица 1905 года» ул. Б. Декабрьская, Дом 1 (вход со стороны двора) Москва Московская область
55.764649244784 37.559671178647
+7 (499) 753-44-18 info@corada.ru с 9:00 до 19:00 от 2200 рублей/час Корада Консалтинг
Корада.Севастополь
г. Севастополь, ул. Воронина 10, оф. 502 Севастополь Крым
44.61214837259 33.521790694524
+7 (8692) 77-79-78 info@corada.ru с 9:00 до 19:00 от 2200 рублей/час Корада Консалтинг
Корада.Санкт-Петербург
ул. Новорощинская, д. 4, офис 631-1. (Бизнес-центр "Собрание") Санкт-Петербург Ленинградская область
59.884476857031 30.326848246033
+7 (812) 5000-9-12 spb@corada.ru с 9:00 до 19:00 от 2200 рублей/час Корада Консалтинг