До начала проекта компания iCore работала в информационной системе 1С:Комплексная автоматизация 1.1 (старая редакция) + Бит.Финанс.
Заказчик полностью был доволен системой КА пока в не появилось сообщение о том, что программный продукт снимается с продаж и поддержки. Функционал БиТФинанс не был настроен полностью и использовался в старой связке частично.
Тогда руководство компании приняло решение внедрять новую систему. Выбор пал на более функциональный продукт – 1C:ERP в связке с Бит.Финанс.
Заказчик стартовал два проекта одновременно:
Переход с 1С:КА на 1С:ERP (силами третьей стороны)
Внедрение Бит.Финанс с компанией Корада
Проект длился 12 месяцев и состоял из следующих этапов:
полное обследование финансовых процессов под внедрение всех блоков,
блок «Казначейство». В контуре «Казначейство» были настроены сложные маршруты согласования, оповещения на электронную почту.
блок «Бюджетирование», в «Бюджетировании» автоматизирован сбор факта ДДС, сбор факта БДР
«Управление договорами», и «Управление проектами» внедрена система согласования договоров.
Внедрен нетиповой программный продукт, с существенным доработками: механизм «финализация проекта», рабочее место руководителя проекта и нетиповые отчеты для руководства.
Написаны инструкции по ролям, проведено обучение пользователей по ролям.
Все контуры запущены последовательно, затем в ходе опытной эксплуатации система адаптирована, обнаруженные расхождения с ожиданиями заказчика - устранены.
По завершению проекта заказчик получил полностью рабочий продукт.
Сегодня сотрудники компании iCore формируют бюджеты, согласовывают договоры и заявки на расходование денежных средств.
Система находится на поддержке, заказчик развивает ее нашими и собственными силами.
