Дорожная карта проекта 1С показывает не только последовательность работ, но и ключевые документы, контрольные точки, зоны участия заказчика и денежные события. Поэтому она полезна и руководителю проекта, и собственнику, и рабочей группе заказчика.
Зачем нужна дорожная карта внедрения 1С: видеть цельную картину
Проект внедрения 1С — это большая совместная работа двух сторон: заказчика и исполнителя. Для того чтобы прийти к запланированному результату, очень важно с самого начала видеть полную картину.
У нас, например, есть такой критерий: руководитель проекта может сделать только такой проект, который может себе полностью представить. То есть если проект целиком не влезает «в голову» к РП, он не сможет правильно управлять им и не сможет его реализовать.
На первой стартовой встрече с клиентом нужно уже знать, что будет через 6–12 месяцев. Отвечая на маленький, кажется, вопрос сегодня, нужно четко представлять себе, как этот ответ, это решение «аукнется» через полгода.
Каждый шаг, каждая выполненная задача складываются в содержание проекта и имеют значение.
Этому мы обучаем наших проектных менеджеров:
- Даем им прочитать книгу РП — сборник нашего опыта в проектах, детальную схему реализации.
- После зачета допускаем их поработать на отдельных этапах проекта.
- Затем даем им проект, но рядом с ними в проекте опытный РП, который говорит, что делать, как и когда.
- И только потом можно идти в самостоятельное плавание.
А что клиент? Клиенту гораздо сложнее: он не делает проекты как постоянную работу, он не видит полную картину, ему приходится опираться только на доверие к команде исполнителя. Он не всегда понимает, что сейчас делается, зачем, почему именно это. Это вот сейчас важно? А почему?
Дорожная карта внедрения 1С снижает эту неопределенность. Заказчик может смотреть на проект целиком: как на понятный маршрут от подготовки до запуска.
Содержание дорожной карты проекта 1С
Наша карта охватывает пять важных этапов.
- Подготовка. В подготовку попало всё, что происходит до подписания договора.
- Обследование. Очень важный этап, в нем мы разбираемся в том, как работает бизнес заказчика. И заказчик часто тоже в этом разбирается.
- Моделирование. Продумываем, обсуждаем и показываем, как будут процессы заказчика проходить в учетной системе 1С.
- Реализация. Разработка, настройка системы, загрузки данных, настройки синхронизаций — всё это находится здесь.
- Внедрение. Самый «горячий» этап: момент столкновения разработанной системы с реальной жизнью. Тестовые запуски, замеры, подготовка и рабочий запуск.
Внутри каждого этапа перечислены ключевые задачи, которые будут выполняться. По проекту от начала до конца можно пройти по стрелке. Она не прерывается нигде и проведет вас от знакомства до финальной оплаты.
Иногда задачи распараллеливаются: что-то происходит одновременно, затем поток задач сливается и далее снова выполняется последовательно. Всё это видно по маршруту.
На схеме присутствуют:
- Документы, создающиеся в ходе выполнения проекта.
- Выполняемые задачи — мы выделили ключевые.
- Вехи, то есть контрольные точки, по прохождению которых можно понять, какие этапы позади.
- Денежные события: оплаты авансов и закрывающие оплаты по этапам.
Специальными значками помечены:
- Шаги, в которые необходимо существенное участие заказчика. Заказчик нужен везде, но в этих задачах он нужен больше, чем в других, и без его погружения сделать задачу нельзя.
- Документы, примеры которых мы можем предоставить в электронном виде для ознакомления.
Такая дорожная карта 1С помогает заранее увидеть не только «что делает подрядчик», но и где без участия заказчика проект начнет тормозить. Это особенно важно в крупных внедрениях, где задержки часто появляются из-за несогласованных решений, неподготовленных данных или отсутствия ответственных со стороны бизнеса.
Что в итоге: важное о дорожной карте 1С
Если вы клиент и входите в большой проект внедрения IT-системы, попросите у своего подрядчика дорожную карту. Она поможет вам ориентироваться в проекте. Или воспользуйтесь нашей бесплатно.
Дорожная карта проекта 1С не заменяет план-график, устав проекта или проектную документацию. Но она дает главное — общую картину пути: от первого обсуждения и обследования до запуска, оплаты этапов и передачи результата в работу.
Если вы планируете внедрение 1С и хотите заранее понять, какие этапы, документы и контрольные точки будут в проекте, оставьте заявку на консультацию по кнопке ниже. Эксперт свяжется с вами, уточнит задачу и поможет разобраться, как может выглядеть дорожная карта внедрения 1С для вашей компании.